Informacje dla wystawców

Termin targów: 


16-17 listopada 2018 (piątek-sobota)


Miejsce targów:


Wielofunkcyjna Hala Sportowa AWF, Wrocław, Al. Paderewskiego 35
• we Wrocławiu należy się kierować na Stadion Olimpijski
• wjazd bezpłatny na teren AWF wyłącznie za okazaniem karty parkingowej

Karta parkingowa:


Została wysłana do Wystawców pocztą, upoważnia do bezpłatnego wjazdu
na teren AWF we Wrocławiu w dniach 15-17 listopada 2018r.
W przypadku braku karty przy wjeździe na teren AWF należy uiścić opłatę
w wysokości 3 zł / dzień / samochód osobowy lub 10 zł / dzień / samochód dostawczy.


Uwaga! Duplikaty kart parkingowych nie będą wydawane!


Godziny otwarcia targów:


Dla zwiedzających:     codziennie w godz. 10.00-17.00
Dla wystawców:        16 listopada w godz. 8.00-18.00
                                  17 listopada w godz. 9.00-18.00


Na Państwa stoisku musi być przynajmniej 1 przedstawiciel Państwa firmy od momentu otwarcia hali dla wystawców aż do momentu jej zamknięcia.


Montaż:


• Dla firm z zamówieniem powierzchni niezabudowanej i firm montażowych
w dniach: 14-15 listopada (środa-czwartek) w godz. 9.00 – 19.00.
Prace montażowe muszą być zakończone bezwzględnie
w czwartek do godz. 19.00!


• Dla firm z zamówieniem powierzchni zabudowanej lub stoisk promocyjnych, tj. stoiskiem przygotowanym przez naszą firmę
w dniu 15 listopada (czwartek) w godz. 9.00 – 19.00.
Prace montażowe muszą być zakończone bezwzględnie w czwartek do godz. 19.00!


Na miejscu będą do wypożyczenia wózki ręczne.
Wszelkie nietypowe problemy proszę zgłaszać e-mailem.


Przesyłki kurierskie:

Przesyłki można wysłać na stoisko, ale tylko pod warunkiem, że jest już przedstawiciel firmy na stoisku i odbierze przesyłkę. Proszę podać na zleceniu numer stoiska i kontakt telefoniczny do przedstawiciela firmy na stoisku.

Adres dla kuriera:
Wielofunkcyjna Hala Sportowa AWF, Targi DENTAMED
51-612 Wrocław, Al. I. J. Paderewskiego 35.


Płatności za wszelkie zamówienia:


Warunkiem wejścia na halę, rozpoczęcia prac montażowych i przygotowawczych stoiska 
jest uregulowanie pełnej należności za udział w targach na podstawie faktury pro forma.
W przypadku dokonania przelewu na nasze konto w terminie od 12.11.2018r. należy przesłać mailem lub zabrać ze sobą dowód wpłaty.
Wszelkie zamówienia dokonywane na miejscu w dniu montażowym lub podczas trwania targów są płatne wyłącznie gotówką lub karta kredytową w Inkaso targowym i są droższe o 50%.

Wejście na halę:


Wystawcy oraz ekipy montażowe mogą się poruszać po hali podczas dni montażowych oraz dni targowych tylko za okazaniem identyfikatorów targowych
(w cenie stoiska otrzymujecie Państwo 1 identyfikator na każde 3 m2).
Listę imienną przyjmujemy e-mailem wyłącznie do 31 października br.
W przypadku braku przesłanej listy osób obsługujących Państwa stoisko będzie wydrukowana tylko nazwa firmy na identyfikatorach.

Nie wysyłamy pocztą identyfikatorów dla Wystawców.
Będą one do odebrania na targach w dniu montażu w inkaso targowym wraz z zaproszeniami na Wieczór Wystawców i katalogiem targowym wraz z zaproszeniem na Wieczór Wystawców i katalogiem targowym.


Demontaż:


Demontaż stoiska może się rozpocząć w sobotę dopiero od godz. 17.00, po zamknięciu targów dla zwiedzających. Z uwagi na organizację targów na wynajętym terenie, wszystkie eksponaty i stoiska własne muszą być zabrane z hali najpóźniej do 18 listopada br. do godz. 10.00.


UWAGA!

Hala będzie strzeżona w godzinach nocnych 15 listopada od godz. 19.00 do godz. 10.00 następnego dnia oraz 16 listopada od godz. 17.00 do 10.00 następnego dnia.
Za pozostawione rzeczy na stoisku podczas montażu oraz w ciągu dnia targowego odpowiada Wystawca.

Zgodnie z regulaminem ubezpieczenie eksponatów na stoisku leży w gestii Wystawcy.


Wieczór Wystawców


16. listopada, w piątek w godz. 20.30-02.00 zapraszamy do Restauracji Inspiracja we Wrocławiu (pl. Solny 16).
Informacje szczegółowe na ten temat Wystawca otrzyma e-mailem.


W razie pytań proszę o kontakt:


• do 14 listopada 2018 - z naszym biurem, tel.: 012-6441203,
e-mail: simon@targi.krakow.pl lub dentamed@targi.krakow.pl


• od 15 listopada 2018 – wyłącznie pod numerem komórkowym: 0501-402495
oraz pod tel./fax w recepcji targowej: 071-3473007


Do miłego zobaczenia we Wrocławiu!